Als de advocaat u bijstaat in het kader van financiële verrichtingen of verrichtingen in verband met onroerendgoed, moeten specifieke wettelijke en deontologische regels worden nageleefd die tot doel hebben om het witwassen van geld en de financiering van terrorisme tegen te gaan.
Alvorens dat u in dat geval als cliënt kan worden aangenomen, moet eerst uw identiteit en die van uw eventuele lasthebbers en uiteindelijke begunstigden (UBO's) worden gecontroleerd.
Ook uw kenmerken en het doel en de aard van de opdracht die u ons toevertrouwt, moet worden beoordeeld. Die waakzaamheidsverplichtingen gelden eveneens tijdens de uitvoering van de opdracht, en alle andere opdrachten die u nog aan de advocaat zou toevertrouwen. De kosten van die administratieve verplichtingen worden verrekend in het ereloon.
Om de advocaat toe te laten die verplichtingen na te leven, moet u ons meteen de nodige informatie aanleveren wanneer we u daar om vragen. Doen er zich wijzigingen voor die uw status kunnen beïnvloeden, dan levert u die gegevens meteen uit eigen beweging aan. De informatie die u ons meedeelt, verwerken we en bewaren we gedurende een periode van 10 jaar te rekenen vanaf het einde van onze zakelijke relatie of de laatste opdracht die u ons toevertrouwt. Voor meer informatie over de gegevensbeschermingsaspecten van onze verplichtingen onder de witwaspreventieregelgeving, verwijzen we naar onze privacy policy.
Als u nalaat om aan de advocaat de nodige informatie te bezorgen, dan kan de advocaat u niet als cliënt aannemen en/of is zij genoodzaakt haar werkzaamheden voor u onmiddellijk te beëindigen. De advocaat, Meester Lore Truyen, is niet aansprakelijk voor enige schade die daaruit voortvloeit. Bovendien heeft de beëindiging van haar werkzaamheden geen invloed op de al gepresteerde en factureerbare prestaties.
Wanneer de advocaat bij de uitvoering van haar opdracht feiten vaststelt waarvan ze weet of vermoedt dat deze verband houden met het witwassen van geld of met de financiering van terrorisme, moet ze dit onmiddellijk melden aan de stafhouder, behalve wanneer zij u juridisch advies verleent of u verdedigt of vertegenwoordigt in verband met een rechtsgeding.
De stafhouder zal vervolgens beslissen of hij onze melding moet overmaken aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking. In het geval van een melding is de advocaat ook verplicht om haar werkzaamheden voor u onmiddellijk te beëindigen, zonder u van de reden hiervoor te mogen inlichten. Dat is bij wet verboden.
Verder kan u haar niet aansprakelijk stellen voor de meldingen die zij te goeder trouw aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking overmaakt.
Deze verplichtingen doen uiteraard geen afbreuk aan het beroepsgeheim dat de relatie tussen de cliënt en zijn advocaat blijft kenmerken.
